도서관 규정

  • 전문개정 1992.6.19 규칙 제878호
  • 개정 1998.8.31 규칙 제1102호
  • 개정 1999.7.21 규칙 제1130호
  • 개정 2000.9.28 규칙 제1158호
  • 개정 2002.2.21 규칙 제1243호
  • 개정 2007.4.26 규칙 제1601호
  • 개정 2007.11.1 규칙 제1638호
  • 개정 2010.8.25 규칙 제1799호
  • 개정 2013.4.24 규칙 제1908호
  • 개정 2015.8.5. 서울대학교규정 제2000호, 일부개정 

제1장 총칙

제1조 (목적)

이 규정은 「서울대학교학칙」 제23조제1항 및 제24조에 따른 중앙도서관의 운영과 같은 학칙 제14조 및 제23조제3항에 따른 대학(원)과 연구시설 및 부속시설이 보유하는 학술자료의 효율적인 이용과 관리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2007.11.1 2013.4.24>

제2조 (직무)

중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)은 대학의 목적 달성을 위하여 국내외의 학술자료(이하 “자료”라 한다)를 수집, 정리·분석, 보존·축적하여 교직원 및 학생에게 자료 등의 제공에 관한 사항을 관장한다.<개정 2013.4.24>

제3조 (자료의 관리책임)

제3조(자료의 관리책임) 도서관장(이하 “관장” 이라 한다) 및 분관장은 각각 소관자료에 관한 관리책임자가 된다.<개정 2013.4.24.>

제2장 자료의 구성 및 정리

제4조 (자료의 구성 및 관리원칙)

  1. 자료의 구성에 있어서는 학술연구와 교육목적 달성에 필요한 자료를 우선함을 원칙으로 한다.
  2. 소장자료 중 특히 학술적으로 중요한 자료는 귀중자료로 지정하여 따로 관리하여야 하며, 이에 대한 세부사항은 관장이 따로 정한다.

제5조 (자료의 구분)

  1. 자료는 그 수집한 기관에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.
    1. 제1수집자료 : 도서관 및 분관에서 수집한 자료
    2. 제2수집자료 : 각 대학(원), 연구시설 및 부속시설(이하 “부속시설”이라 한다) 등에서 수집한 자료<개정 2013.4.24>
  2. 자료는 그 형태에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.
    1. 유형자료 : 도서·사진 등 인쇄자료, CD-ROM 등 전자매체자료, 음반·필름 등 시청각자료, 기타 무형전자자료를 제외한 일체의 자료
    2. 무형전자자료 : 인터넷을 통하여 구독하는 온라인 데이터베이스로 된 자료

제6조 (자료의 납본)

본교의 대학(원) 및 부속시설 등이 간행하는 자료는 도서관 또는 분관에 납본하여야 한다.

제7조 (자료의 등록 및 데이터베이스 구축)

  1. 유형자료는 자료원부에 소장사항을 기록하고 각 자료마다 등록번호, 장서인 및 바코드 등 소장표시를 하여야 한다.
  2. 무형전자자료는 수집한 기관에서 관리대장에 등재하여 관리한다.
  3. 제5조제1항 제1호 및 제2호에 규정된 자료는 수집한 기관이 도서관의 학술정보시스템에 의하여 데이터베이스를 구축하여야 한다.
  4. 모든 등록자료는 영구 보존함을 원칙으로 한다.

제8조 (자료의 정리)

본교에서 보유하고 있는 모든 자료의 정리에 관한 사항은 관장이 따로 정한다.

제9조 (자료의 교환, 이관 및 폐기)

관장은 소관자료를 상호교환, 이관 및 폐기할 수 있다. 다만 자료의 폐기기준은 도서관운영위원회의 심의를 거쳐야 한다.

제3장 자료 및 시설의 이용

제10조 (개관)

도서관은 매일 개관한다. 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 날은 휴관할 수 있다.

  1. 설날 연휴
  2. 추석 연휴
  3. 업무 수행에 필요하여 관장이 정하는 날

제11조 (개관시간)

개관 시간은 계절, 요일 및 열람실에 따라 관장이 따로 정한다.

제12조 (이용자 및 이용범위)

  1. 도서관 이용자는 다음 각 호와 같으며, 이용 범위는 관장이 따로 정한다.
    1. 본교 전임교수
    2. 본교 직원 및 부속학교 교원
    3. 본교 기금교수, 초빙교수 등 비 전임교원
    4. 본교 명예교수 및 퇴직교직원
    5. 본교 조교, 시간강사, 연구원, 연수연구원
    6. 본교 재학생 및 연구생
    7. 본교 각 기관장이 임명한 자
    8. 기타 관장의 허가를 받은 자
  2. 대출기간은 2회에 한하여 연장할 수 있다. 다만, 예약도서는 연장할 수 없다.
  3. 졸업 및 수료예정자는 예정일 30일 전부터 대출이 중지되고, 대출 받은 자료는 반납하여야 한다. 다만 상위과정 합격자는 예외로 한다.
  4. 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 대출기간 내일지라도 대출받은 자료를 지체없이 반납하여야한다.
    1. 교직원의 휴직 및 퇴직, 재학생의 졸업, 제적 및 휴학 등으로 신분변동이 발생하였을 때
    2. 대출기한을 초과하는 국외여행을 하게 된 때
    3. 자료의 운용상 필요하여 관장의 요구가 있을 때

제12조의2 (대출도서 예약제 및 대출도서 기한전반납제 운영)

대출된 도서를 다른 이용자가 효율적으로 이용할 수 있도록 예약제 및 기한전반납제를 운영하되, 세부사항은 관장이 따로 정한다.

제12조의3 (도서관 간 협력)

  1. 관장은 위원회의 심의를 거쳐 국내외 도서관 간 상호협력을 위한 협약을 체결할 수 있다.
  2. 전항에서 체결된 협약은 분관에도 적용된다.

제12조의4 (도서관 서비스비용의 이용자 부담)

도서관 서비스 중 비용이 요구되는 다음 각 호의 경우에는 이용자가 이를 부담하여야 한다.

  1. 상호대차서비스 비용
  2. 디지털자료서비스 비용
  3. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 비용

제13조 (도서관의 출입)

  1. 도서관에 출입할 때에는 학생증·신분증·출입증을 사용한다.
  2. 관장이 이용을 허가한 자에게는 출입증을 발급할 수 있다.
  3. 제2항에 규정된 출입증의 발급과 발급수수료에 관하여는 관장이 따로 정한다.

제14조 삭제

제15조 삭제

제16조 (자료대출의 제한)

관장은 자료의 성질상 대출이 부적합하다고 인정하는 다음 각 호의 자료는 대출을 제한할 수 있다.

  1. 참고도서
  2. 연속간행물
  3. 학위논문
  4. 시청각자료
  5. 마이크로필림자료
  6. 문고도서
  7. 고 도서
  8. 특수도서
  9. 귀중도서(국보, 보물)
  10. 고 문헌자료
  11. 기타 관장이 지정한 도서

제17조 (제2수집자료의 관리)

등록 및 정리절차를 마친 제2수집자료는 이를 수집한 기관에서 도서관 관리방식에 따라 관리한다.

제18조 (서고출입)

각 서고 및 자료실의 출입자격 및 절차는 관장이 따로 정한다.

제19조 (지정도서의 운용)

지정도서는 대출을 제한하며, 자료실내에서 열람하도록 한다.

제20조 (공동학습실의 이용)

공동학습실을 이용하고자 할 때에는 관장의 승인을 얻어야 한다.

제21조 (자료의 복제)

  1. 도서관 소장자료는 학술연구자료로 활용할 목적에 한하여 이를 복제할 수 있다. 다만, 복제로 인하여 원자료가 훼손될 우려가 있다고 인정될 경우에는 복제를 제한할 수 있다.
  2. 자료 복제는 저작권을 침해하지 않는 범위 내에서 하여야 하며, 그 책임은 직접 복제자 및 신청자가 진다.

제22조 삭제

제23조 삭제

제24조 (자료의 변상)

  1. 자료를 분실하거나 훼손한 자는 동일자료 또는 동등이상의 가치가 있다고 판단되는 유사주제의 자료로 변상하여야 하며, 이에 따른 도서등록 및 정리에 소요되는 비용을 부담하여야 한다.
  2. 대출자료의 연체일수가 100일을 초과하거나 제12조제3항의 해당자가 연체하였을 때, 관장은 연체자에게 변상을 요구할 수 있다.
  3. 변상에 관한 이행절차 및 부담 비용은 관장이 따로 정한다.

제25조 (관내수칙)

  1. 도서관 자료를 보존하고 면학분위기를 유지하기 위하여 도서관 내에서는 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니된다.
    1. 자료 또는 물품의 훼손 및 무단 반출
    2. 학생증·신분증·출입증을 다른 사람에게 대여하거나 대여 받아 사용하는 행위
    3. 낙서 등 시설물 오손
    4. 지정된 장소 이외에서의 식음 또는 흡연
    5. 지정된 장소 이외의 게시물 부착
    6. 인쇄물 기타 물품의 배포
    7. 무허가 집회
    8. 도서관 정보검색 단말기의 학습목적 외 이용 행위
    9. 기타 다른 이용자에게 방해가 되는 행위
  2. 제1항의 규정을 위반하였을 때에는 다음과 같이 이용을 제한할 수 있다.
    1. 제1항 제1호 및 제2호에 해당하는 자는 훼손자료를 변상하고, 60일간 도서관 출입 금지
    2. 제1항 제3호 및 제4호에 해당하는 자는 10일간 도서관 출입 금지
    3. 제1항 제5호 내지 제9호에 해당하는 자의 이용제한은 위반의 정도에 따라 관장이 정한다.
  3. 연체도서에 대하여는 연체료를 징수할 수 있으며, 30일 이상의 연체자에 대하여는 도서관 출입을 제한할 수 있다.
  4. 도서관 출입제한, 연체료 금액, 징수방법 기타 필요한 사항은 도서관운영위원회의 심의를 거쳐 관장이 따로 정한다.

제4장 학술정보 전산화

제26조 (소프트웨어)

  1. 분관은 학술정보전산화 업무의 표준화를 위하여 도서관과 동일한 소프트웨어를 사용하여야 한다.
  2. 각 대학(원) 및 부속시설의 학술정보 전산화를 위하여 관장은 소프트웨어를 보급하고 이를 지원할수 있다.

제27조 (이용범위확대)

학술정보의 원활한 이용을 위하여 온라인 데이터베이스 자료는 학내 이용자의 이용에 불편을 초래하지 않는 범위 내에 일반 이용자에게 제공 할 수 있다.

제5장 운영위원회

제28조 (위원회 설치)

도서관의 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 도서관 운영위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.

제29조 (위원회의 구성)

  1. 위원회는 교육부총장, 관장, 교무처장, 학생처장, 연구처장, 기획처장, 사무국장, 시설관리국장, 발전기금 상임이사 및 정보화본부장을 포함한 15명 이내의 위원으로 구성한다.<개정 2013.4.24>
  2. 위원장은 교육부총장이 된다.
  3. 제1항에 규정된 당연직 이외의 위원은 본교 교수, 부교수 중에서 관장의 추천으로 총장이 임명한다.

제30조 (위원장의 직무)

위원장은 회무를 통괄하며 위원회의 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

제31조 (위원회의 기능)

  1. 도서관 운영에 관한 기본 방침
  2. 도서관 규정의 제정 및 개폐
  3. 자료의 선정기준 및 폐기기준
  4. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 사항

제32조 (회의)

위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제33조 (연구위원)

  1. 위원회에는 전산화 연구위원, 특수자료 연구위원 및 기타 필요한 연구위원을 둘 수 있다.
  2. 제1항의 연구위원은 관장의 추천으로 총장이 위촉 또는 임명한다.
  3. 제1항의 연구위원에 대하여는 예산의 범위 내에서 연구비를 지급할 수 있다.

제6장 분관

제34조 (분관의 설치 및 운영)

  1. 도서관에 전문분야별로 두는 분관의 명칭 및 주관기관은 [별표 1]과 같다.<개정 2013.4.24>
  2. 분관에는 분관장을 두되, 교수 또는 부교수로 겸보한다.<신설 2013.4.24>
  3. 분관장은 소관 분관의 업무를 총괄한다.<신설 2013.4.24>
  4. 분관의 설치 및 운영에 관한 세부사항은 위원회의 심의를 거쳐 관장이 따로 정한다.
  5. 도서관과 분관의 원활한 업무 수행을 위하여 관장은 분관장회의를 운영한다.<신설 2013.4.24>

제35조 (분관운영위원회)

  1. 분관운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 각 분관에 분관운영위원회를 둔다.
  2. 분관운영위원회는 위원장을 포함한 위원 약간인으로 구성한다.
  3. 위원장은 분관장이 되고 위원은 관계 대학(원) 또는 기관의 교원 중에서 해당 대학(원)장의 추천으로 분관장이 위촉한다.

제36조 (기능)

위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

  1. 분관 기본운영계획
  2. 구입도서 선정 기본방침
  3. 기타 분관장이 중요하다고 인정하는 사항

제37조 (회의)

회의에 관하여는 제30조의 규정을 준용한다.

제38조 (기본운영 계획)

(기본운영 계획) 분관의 기본운영 계획은 이를 관장에게 보고하여야 한다.

제7장 보칙

제39조 (자료선정위원회)

  1. 자료선정, 구입 및 수집절차 등에 관한 사항을 심의하기 위하여 자료선정 위원회를 둔다.
  2. 자료선정위원회의 구성 및 운영 등에 관한 사항은 위원회의 심의를 거쳐 관장이 따로 정한다.

제40조 (협의)

중앙도서관은 도서관 운영에 관한 기본방침 수립 등 중요사항에 대하여 교무처와 협의한다.

제41조 (운영세칙)

도서관 운영에 필요한 세부사항은 관장이 따로 정한다.

부칙(제878호, 1992. 6. 19.)

  1. (시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.
  2. (폐지규정) "서울대학교도서관자료관리에관한규정" 및 "서울대학교도서관문헌복제료징수규정"은 이를 폐지한다.

부칙(제1,102호, 1998. 8 31.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(제1,130호, 1999. 7. 21.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(제1,158호, 2000. 9. 28.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(제1,243호, 2002. 2. 21.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(제1,601호, 2007. 4. 26.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(제1,638호, 2007. 11. 1.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(학칙)(제1,799호, 2010. 8. 25.)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙(제1,908호, 2013. 4. 24.)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.[별표1] 분관의 명칭 및 주관기관

명칭

주관기관

서울대학교 중앙도서관분관 사회과학도서관

서울대학교 사회과학대학

서울대학교 중앙도서관분관 경영학도서관

서울대학교 경영대학

서울대학교 중앙도서관분관 농학도서관

서울대학교 농업생명과학대학

서울대학교 중앙도서관분관 법학도서관

서울대학교 법과대학

서울대학교 중앙도서관분관 의학도서관

서울대학교 의과대학

서울대학교 중앙도서관분관 치의학도서관

서울대학교 치과대학

서울대학교 중앙도서관분관 국제학도서관

서울대학교 국제대학원

서울대학교 중앙도서관분관 수의학도서관

서울대학교 수의학대학

  • 전문 개정 2000.08.01 도서81010-122 / 개정 2000.10.30 도서81010-389
  • 개정 2001.03.30 정운11000-48 / 개정 2003.11.30 행지11000
  • 개정 2005.07.01 정보관리과-1113 / 개정 2006.11.30 정보관리과-1835
  • 개정 2010.04.13. 행정지원팀-936
  • 개정 2012.12.11. 수서정리과-1413

제1조 (목적)

이 세칙은 중앙도서관규정(이하 "규정"이라 한다) 제40조에 의하여 도서관 운영에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (귀중도서 지정 및 관리지침)

규정 제4조 제2항에 의한 귀중도서 지정 및 관리지침은 [별표1]과 같다.

제3조 (자료의 교환 및 이관)

자료의 교환 및 이관은 자료 운영부서에서 처리하며, 그 처리 방법은 다음 각 호와 같다.

  1. 폐기대상 자료 중 활용가능 자료 목록 작성 및 수요처 조사
  2. 교환, 관리전환 및 무상양여

제4조 (폐기 기준)

  1. 규정 제9조에 의하여 폐기할 수 있는 자료는 다음 각 호와 같다.
    1. 오손, 파손, 낙장 등 훼손상태가 심하여 원상회복이 불가능한 자료
    2. 오손, 파손, 낙장 등 훼손으로 원상회복은 가능하나 보수 비용이 구입 가격을 상회하는 자료
    3. 이용 가치를 상실한 자료나 이용율이 현저히 떨어진 자료로서 소장할 가치가 없다고 판단되는 자료
    4. 대물 변상된 망실 자료
    5. 불필요한 복본
    6. 합책, 분책에 따른 형식적 제적자료
    7. 누적적으로 출판되는 서지류에 있어서 그 종합판이 출간된 정기 간본
    8. 10년 이상 가제되지 않은 가제식 법령집
    9. 천재지변 기타 이에 준하는 사태로 인한 망실, 소실된 자료
    10. 장서점검 결과 2년 이상 계속 소재 불명된 자료
    11. 자료를 대출한 사람이 사망, 퇴직, 졸업, 제적 및 퇴학 등의 사유로 3년이 경과하여도 회수가 불가능한 자료
  2. 제1항제1호 내지 제3호에 해당되는 자료 중 유일본이나 희귀본은 해당 분야 전문가 2인 이상의 소견서[별지서식1호]를 받은 후 폐기한다.

제5조 (자료의 폐기절차)

자료를 폐기하고자 할 때에는 다음의 각 호와 같이 하여야 한다.

  1. 폐기목록 작성
  2. 제4조제9호 및 제11호는 관계증빙 자료 첨부

제6조 (폐기자료의 처리)

활용 불가능 자료 및 활용 가능하나 교환 및 이관의 수요처가 없는 자료는 매각, 소각 등 처분을 하여야 한다.

제7조 (자료의 제적 처리)

폐기 자료는 등록 담당부서에서 다음과 같이 제적 처리하여야 한다.

  1. 제적 도서원부 작성
  2. 장서인 우측변에 "제적"인을 물려 날인
  3. 등록번호, 바코드 등에 "消"인을 날인
  4. 각종 데이터 삭제
  5. 통계 수정

제8조 (자료의 정리)

규정 제8조에 의거 본교에서 보유하고 있는 모든 자료는 다음 각 호의 방식에 따라 정리한다.

  1. 자료의 분류에 있어서는 "듀이십진분류법"을 적용하되 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있다.
  2. 도서기호의 부여에 있어서는 "카터의 세자리 저자기호표"를 적용 하되 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있다.
  3. 자료의 효율적인 관리를 위하여 필요에 따라 별치기호를 부여할 수 있다.
  4. 목록의 작성 및 입력은 국어로 된 자료의 목록은 "한국문헌자동화목록법기술규칙"에 따르며, KORMARC 포맷으로 출력하여 데이터베이스를 구축하고, 외국어로 된 자료는 "영미목록규칙"에 따르며, USMARC 포맷으로 입력하여 데이터베이스를 구축한다.

제9조 (자료의 보존)

자료의 보존과 이용자의 보건위생을 위하여 자료의 포쇄, 살균 및 소독을 실시 한다.

제10조 (개관시간)

  1. 단행본자료실, 연속간행물실, 참고자료실, 기초교육정보실의 개실과 도서 대출ㆍ반납시간은 다음 각 호와 같다.
    1. 평 일 : 09:00부터 21:00까지
    2. 토요일 : 09:00부터 17:00까지
    3. 일요일 및 공휴일 : 13:00부터 17:00까지
  2. 제1항의 각 실을 제외한 자료실의 개실시간은 다음과 같다.
    1. 평 일 : 09:00부터 18:00까지
    2. 토요일, 일요일 및 공휴일 : 휴실
  3. 열람실은 06:00부터 23:00까지 개실한다. 다만, 제3(A)열람실은 24시간 개실한다.

제11조 (이용자별 이용범위)

규정 제12조제1항에 의한 이용자별 이용범위는 [별표2]와 같다.

제12조 삭제

제13조 (출입증 발급 및 발급수수료)

  1. 규정 제13조 제3항에 의한 출입증은 이용을 허가받은 자의 신청에 따라 발급한다.
  2. 출입증 발급 수수료는 연 10,000원, 재발급 수수료는 5,000원으로 하고, 출입증 카드 발급 비용 등으로 사용한다.

제14조 (서고출입)

  1. 규정 제12조에 의하여 도서관 출입을 허가를 받은 자는 서고 및 자료실을 이용할 수 있다.
  2. 다음 각 호의 자료실을 이용할 경우에는 각 실에 비치된 이용신청서를 작성하고 담당자의 안내에 따른다.
    1. 귀중본 서고
    2. 문고실
    3. 구간서고
    4. 학위논문 서고
    5. 특수자료 서고

제15조 (자료변상에 관한 이행절차)

규정 제24조제3항에 의한 자료변상의 이행 절차는 다음 각 호와 같다.

  1. 도서를 분실하거나 훼손한 사람은 도서분실(훼손)신고를 하여야 한다.
  2. 분실(훼손)신고한 이용자에게는 도서를 찾거나 구입할 수 있도록 국내서는 10일간, 외국서는 30일간 변상을 유예한다.다만, 이 기간 중 대출은 중지된다.
  3. 분실자가 도서분실 신고를 하고, 연체료를 납부하면 납부일로부터 연체료는 계상하지 아니한다. 그러나 전 2항의 기내에 도서를 변상하지 아니하면 기간이 도래한 날로부터 연체료를 계상한다.
  4. 연체일수가 100일을 초과하였을 경우 100일까지 연체료를 징수하고 연체도서에 대하여는 변상을 요구한다.

제16조 (연체료 징수 등)

  1. 규정 제25조제4항에 의하여 3일 이상의 연체자에 대하여는 연체도서 1책당 매 1일마다 100원의 연체료를 징수한다.
  2. 연체일수 100일 초과분에 대하여는 연체료의 10%를 가산하여 징수한다.
  3. 휴관일은 연체일수 계상에서 제외한다.
  4. 징수한 연체료는 기성회계수입대체경비로 관리하며, 도서관 환경개선 및 이용자 편의 제공 등의 목적으로 사용한다.

제17조 (자료선정위원회)

  1. 규정 제39조제2항의 자료선정위원회(이하 "위원회"라 한다)는 관장, 교무부처장, 연구부처장 및 발전기금간사를 포함한 15인 이내의 위원으로 구성한다.
  2. 위원장은 관장이 된다.
  3. 제1항에 규정된 당연직 이외의 위원은 위원장이 위촉한다.
  4. 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
    1. 구입자료 선정의 기본방침
    2. 기타 장서 구성에 필요한 사항

부 칙

  1. (시행일) 이 세칙은 2000년 8월 1일부터 시행한다. 다만 제15조(자료변상에 관한 이행절차) 및 제16조(연체료 징수 등)는 2000년 9월 1일부터 시행한다.
  2. (지침의 폐지) 이 세칙 시행과 동시에 「중앙도서관자료의폐기 및 제적에 관한 시행세칙」(1998. 11. 17제정)은 폐지한다.

부 칙 (2003.11.)

이 세칙은 2003년 12월 1일부터 시행한다.

 

부 칙 (2010.04.13)

이 세칙은 2010년 4월 13일부터 시행한다.

 

[별표1]

서울대학교 중앙도서관 귀중도서 지정 및 관리지침

제1조 (목적)

이 지침은 서울대학교 중앙도서관(이하 "도서관"이라 한다)의 귀중도서에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

 

제2조 (정의)

귀중도서라 함은 이 지침에서 정하는 지정 절차를 거쳐서 귀중도서로 지정된 도서를 말한다.

 

제3조 (취득)

서울대학교 중앙도서관 관장(이하 "도서관장"이라 한다)은 도서관이 소장할 가치가 있는 귀중한 도서를 취득하도록 노력하여야 한다.

 

제4조 (지정 및 해제)

도서관장은 도서관 소장자료 중 귀중도서로 지정 또는 귀중도서에서 해제할 필요가 있는 도서에 관하여는 이 지침 제5조에서 정한 절차를 밟아 지정 또는 해제를 결정한다.

 

제5조 (절차)

  1. 도서관장은 도서관 소장자료의 귀중도서 지정 또는 해제 여부 검토를 신청받는다.
  2. 제1항의 신청자는 귀중도서(지정.해제)신청서(별지 1호 서식)를 제출하여 해당 자료의 귀중성 또는 귀중도서 지정.해제 사유를 소명(疏明)하여야 한다.
  3. 도서관장은 제1항의 신청을 받은 자료에 대해 관련 전문가를 위촉하여 정확한 서지정보 규명을 위한 감정의견을 접수한다.
  4. 도서관장은 제3항의 감정의견을 받은 자료에 대해 귀중도서위원회에 심의를 의뢰한다.
  5. 도서관장은 제4항의 심의결과를 신청자에게 통보하고 학내 매체(도서관 홈페이지, 대학신문) 등에 공고한다.

제6조 (귀중도서위원회)

  1. 귀중도서의 지정 또는 해제를 위하여 도서관에 귀중도서위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.
  2. 위원회는 도서관장과 도서관장이 위촉하는 사계의 전문가 12인 이내로 구성한다.
  3. 위원회는 도서관장이 소집하고 회의를 주재한다.
  4. 위원회는 동 위원회가 위촉하는 사계 전문가의 감정의견서를 검토하여 귀중도서 지정 또는 해제 여부를 의결한다.
  5. 위원회의 의결은 재적위원의 3/4 이상으로 한다.

제7조 (기준)

  1. 다음 각 호에 해당하는 도서는 귀중도서로 취급한다. 다만, 특별한 사유가 있는 때에는 예외로 한다.
    1. 1636년(丙子胡亂) 이전에 인쇄 또는 필사된 한국도서
    2. 명나라 嘉靖(1522-66) 이전에 인쇄 또는 필사된 중국도서
    3. 일본 慶長(1596-1614) 이전에 인쇄 또는 필사된 일본도서
    4. 17세기 이전에 인쇄 또는 필사된 서양도서
    5. 18세기 이전에 인쇄 또는 필사된 한국 및 동양 관계 서양도서
  2. 제1항 이외의 자료로서 다음 각 호에 해당하는 도서는 저작사항, 출판사항(연도, 지역, 부수, 필사 등), 대조사항(판식, 장정, 지질, 크기 등), 학술적·예술적 가치, 전래의 희귀성 등을 고려하여 귀중도서로 지정한다.
    1. 저명인의 원고본, 수사본(手寫本), 서간류
    2. 저명인의 저서
    3. 저명인의 기입이 있는 것
    4. 공공기관의 문건
    5. 전본(傳本)이 매우 희귀한 것
    6. 도판, 장정, 장서인 등이 희귀한 것
    7. 회화 및 서예 작품(간찰[簡札] 포함)
    8. 지도류
    9. 탁본류

제8조 (대장)

도서관장은 귀중도서를 등재한 귀중도서대장을 비치하여야 한다.

 

제9조 (보존·관리)

  1. 귀중도서는 귀중도서실에 별도로 보존하여 관리한다.
  2. 귀중도서실의 관리에 관한 자세한 사항은 따로 정한다.

제10조 (이용)

  1. 귀중도서를 이용하려는 자는 사전에 도서관장의 허가를 받아야 한다.
  2. 도서관장은 자료의 상태에 따라서 귀중도서의 열람, 복사 등 이용을 제한할 수 있다.
  3. 귀중도서의 이용에 관한 자세한 사항은 따로 정한다.

제11조 (벌칙)

  1. 도서관장은 귀중도서를 이용하는 자가 고의 또는 과실로 이를 분실, 명실 또는 훼손한 경우에는 앞으로 그 자의 귀중도서 이용을 제한하여야 한다.
  2. 전항의 경우에 이용자는 법률이 정하는 민사상, 형사상의 책임이 면제되지 아니한다.

[별표2] 이용자별 이용범위

이용자 구분

도서대출

이용범위

책수(권)

대출기간(일)

자료실

열람실

교수(전임, 석좌, 기금, 명예, 퇴직, 계약제), 초빙교원

40

90

가능

가능

대학원 재학생(교환/방문학생 포함), 시간강사, 직원, 부속학교 교원, 조교,연구원, 연수연구원, 박사후 과정생, 연구생 등록자, 각 기관장이 임용한 연구원

20

30

가능

가능

학사과정 재학생, 교환학생(교환/방문학생 포함), 계절학기 수강생,각 기관장이 임용한 자체직원(연구원 제외)

10

14

가능

가능

기타 관장의 허가를 받은 자

허가 내용에 따름

허가 내용에 따름

  • 제정 2005.11.18. 행정지원팀-1557
  • 개정 2012.10.31. 행정지원팀-3780

제1조(목적)

이 세칙은 서울대학교중앙도서관규정 제34조의 규정에 의하여 서울대학교중앙도서관(이하“도서관”이라 한다)에 두는 분관(이하 “분관”이라 한다)의 설치 및 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

 

제2조(명칭)

분관의 명칭은 “서울대학교중앙도서관분관○○도서관”으로 한다.

 

제3조(설치 및 운영기준)

분관의 설치 및 운영기준은 다음 각 호와 같다.

  1. 주관 대학(원) 소속 전임직원 2명 이상
  2. 단행본서고·연속간행물실·정보검색실·사무실을 포함한 600㎡이상의 공간
  3. 학생정원의 20% 이상의 열람석
  4. 기본 장서 10,000책과 학생정원 1인당 10책 이상의 장서
  5. 10종이상의 정기구독 학술지

 

제4조(설치 및 폐지절차)

  1. 분관을 설치하고자 하는 대학(원)장은 제3조에서 정한 각 호의 설치기준을 모두 구비한 후, 설치목적과 필요성, 자료구입비를 포함한 운영 재원 확보현황 또는 구체적 확보계획, 인력 및 기자재 확보 등의 내용을 포함한 분관운영계획을 수립하여 도서관장과 사전협의하여야 한다. 이 경우 협의결과는 서면으로 작성한다.
  2. 도서관장은 분관운영계획에 대한 검토 및 실사 후, 제1항에 따라 작성된 협의서를 첨부하여 총장에게 분관의 설치를 건의한다.
  3. 도서관장은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 도서관운영위원회의 심의를 거쳐 총장에게 분관의 폐지를 건의할 수 있다.
    1. 주관 대학(원)장이 소속 분관의 폐지를 서면으로 신청한 경우
    2. 분관으로서 독자적인 운영이 어렵다고 판단되는 경우
  4. 제3항 제2호의 경우 주관 대학(원)장은 도서관운영위원회에 서면 또는 구술로 의견을 진술할 수 있다.

 

제5조(분관운영)

  1. 분관 운영에 필요한 자료구입비·운영비·시설관리·행정업무 등의 지원은 분관설치 대학(원)장이 한다.
  2. 분관은 업무의 표준화, 전산화, 자료의 활용 및 외부와의 자료이용협약에 관하여는 도서관장이 정한 공유체제 및 협약관계를 유지·준수하여야 하며, 도서관장이 요구하는 각종 현황 및 통계 자료 등을 제출하여야 한다.
  3. 도서관장은 신설분관에 대하여 신설 후 2년간 사서직원 1명을 배치할 수 있다.

부 칙(2005.11.18.)

이 세칙은 2005년 11월 18일부터 시행한다.

부 칙(2012.10.31.)

제1조 (시행일) 이 세칙은 공포한 날부터 시행한다. 다만, 제3조 제1호는 기존에 설치된 분관에 대하여 2013년 11월 1일부터 적용한다.

제 2 장 조직

제19조 (부속시설)

  1. 본교에 지원시설로 입학본부·국제협력본부·정보화본부·중앙도서관 및 기초교육원을 둔다.

제23조 (중앙도서관)

  1. 중앙도서관에는 관장을 두며, 교수 또는 부교수로 겸보한다.
  2. 중앙도서관에는 수서정리과·정보관리과 및 행정지원팀을 두며, 각 과장은 부이사관 또는 서기관으로 보하고, 팀장은 서기관 또는 행정사무관으로 보한다.
  3. 수서정리과장은 도서 자료 확충 기본계획 수립, 학술정보자원 수집, 자료의 조직 ·교환 및 납본, 자료의 폐기 및 제적에 관한 사항을 담당한다.
  4. 정보관리과장은 도서관 자료의 열람·대출·보존 및 자료실 운영, 연구지원·상호대차·회원제 운영, 학술정보시스템·전산장비·전자도서관 운영 및 학술콘텐츠 구축에 관한 사항을 담당한다.
  5. 행정지원팀장은 관인관수·보안·인사·문서·물품·예산·규정·시설 및 공익근무요원관리, 홍보·기획·통계 및 대외협력, 분관 관리 및 지원과 기타 다른 과의 주관에 속하지 아니하는 사항을 담당한다.
  6. 중앙도서관의 전문분야별 분관으로 사회과학도서관·경영학도서관·농학도서관·법학도서관·의학도서관·치의학도서관 및 국제학도서관을 두며, 각 분관에는 분관장을 두되, 교수 또는 부교수로 겸보한다.
  7. 각 분관장은 분관의 업무를 총괄한다.
  8. 중앙도서관 및 분관의 운영에 관한 사항은 따로 정한다.

제 12 장 중앙도서관

제19조 (수서정리과)

수서정리과장은 다음 사항을 담당한다.

  1. 도서관 자료 확충 기본계획 수립
  2. 자료의 선정 및 가격 조사
  3. 자료의 구입 요구 및 검수
  4. 자료의 기증 및 교환
  5. 학내간행물의 납본
  6. 자료의 등록 및 조직
  7. 연속간행물 수집·운영 및 관리
  8. 전자정보 구독 및 운영
  9. 자료의 폐기 및 제적
  10. 장서통계 유지 및 관리

제20조 (정보관리과)

정보관리과장은 다음 사항을 담당한다.

  1. 자료의 열람·대출·보존 및 복원
  2. 서고 및 자료실 운영
  3. 학술정보서비스
  4. 학과 전담 연구 지원
  5. 상호대차
  6. 자료의 복사 지원
  7. 회원제 운영
  8. 자료의 전시
  9. 각종 통계 관리
  10. 학술정보시스템 운영
  11. 전자도서관 운영 및 콘텐츠 구축
  12. 전산장비 운영
  13. 학과 및 연구소 자료실 이용 지원

제21조 (행정지원팀)

행정지원팀장은 다음 사항을 담당한다.

  1. 관인관수
  2. 직원 인사 및 복무 관리
  3. 보안 업무
  4. 문서 및 사무관리
  5. 물품관리
  6. 세출예산관리
  7. 제 규정 관련 업무
  8. 홍보, 기획, 통계 및 대외협력에 관한 사항
  9. 중앙도서관운영위원회 운영
  10. 일반열람실 운영 및 도서관 출입자 관리
  11. 분관 관리 및 지원에 관한 사항
  12. 시설 관리 및 이용 환경 개선
  13. 공익근무요원 관리

제22조 (분관)

분관장은 다음 사항을 담당한다.

  1. 분관 운영 기본계획 수립
  2. 자료의 선정 및 구입
  3. 자료의 조직
  4. 자료의 관리 및 운영
  5. 학술정보서비스

고문헌자료실 운영지침

제정 2007. 05. 21
개정 2012. 07. 02


제1장 총칙

제1조(목적)

이 운영지침은 중앙도서관 규정(이하 “도서관 규정”이라 한다) 제41조에 근거하여 고문헌자료실(이하 “자료실”이라 한다) 소장 자료의 효율적인 이용과 관리에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(자료의 구분)

자료실의 관리 대상자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 본 지침 제3조 또는 제4조에 따라 지정된 귀중도서, 고도서 자료

2. 경성제국대학 부속도서관으로부터 이관 받은 자료

3. 1946년 이후 서울대학교 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)이 수집한 양장 고문헌 및 한적본

4. 경제문고, 개인문고

제3조(귀중도서의 지정)

귀중도서는 「서울대학교 중앙도서관 규정 시행세칙」(이하 “시행세칙”이라 한다) [별표1] 「서울대학교 중앙도서관 귀중도서 지정 및 관리지침」에서 정한 절차를 거쳐 지정된 도서를 말한다.

제4조(고도서의 지정)

고도서는 귀중도서로 지정되지 않았으나 이용을 제한할 필요가 있는 자료로서 지정 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 한국 : 융희 3년(1909년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본

2. 중국 : 선통 3년(1911년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본

3. 일본 : 경응 3년(1867년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본

4. 서양 : 19세기 이전에 인쇄 또는 필사된 서양도서

5. 고활자본 및 목판본

6. 재래식 한장본(권자본, 시풍엽, 호접장, 첩엽, 포배장, 첩장, 선장 등)

제2장 개실시간 및 이용자

제5조(개실시간)

자료실 개실시간은 토요일, 공휴일 및 개교기념일을 제외한 평일 09:00부터 18:00까지로 한다.

제6조(이용자)

자료실 이용자는 다음 각 호와 같다.

1. 본교 재학생, 교수 및 직원

2. 고문헌자료 연구자

3. 기타 관장이 허가한 자

제3장 열람 및 복제

제7조(자료의 열람)

① 제6조제1호에 해당하는 자는 도서관 홈페이지를 통해 열람을 신청하고 자료실 내 대출창구에 신분증을 제출한 후 자료를 열람한다.

② 제6조제2호와 제3호에 해당하는 자는 자료실 내 대출창구에서 자료열람신청서(별지 제1호 서식)를 작성한 후 신분증과 함께 제출하고 자료를 열람한다. 단, 학술연구의 목적이 분명하지 않을 경우 자료의 이용이 제한될 수 있다.

③ 자료열람은 자료실 내 열람석에서만 가능하며 이용한 자료는 당일 반납해야 한다.

④ 자료실 소장 자료를 수업에 활용하거나, 단체견학을 하고자 할 경우 사전에 신청하고, 승인 여부 및 관련 절차는 자료실 담당자의 안내에 따른다.

제8조(자료의 열람한도)

자료의 열람한도는 1일 3회, 1회당 5책을 원칙으로 한다. 단, 자료 이용 상 필요하다고 관장이 인정할 경우에는 예외로 한다.

제9조(열람자료의 제한)

① 이미 영인본이 간행되었거나 마이크로 필름 또는 디지털 이미지 등으로 복제된 자료는 그 원본의 열람을 원칙적으로 제한한다.

② 제1항의 경우가 아니더라도 관장은 보존 관리상 필요하다고 인정한 자료의 열람을 제한할 수 있다.

제10조(대출제한)

자료실 소장 자료는 도서관 규정 제16조에 의거하여 관외대출을 제한한다. 단, 본교 교수가 수업에 활용할 목적으로 사전에 공문서로 신청할 경우 관장은 관외대출을 승인할 수 있다.

제11조(관외대여)

① 학외 기관이 전시 등의 목적으로 자료실 소장 자료를 대여하고자 할 경우, 관장은 공무상 필요여부를 판단하여 이를 승인할 수 있다.

② 관외대여는 1개월 전까지 공문서로 신청하는 것을 원칙으로 한다.

③ 대여를 요청한 기관은 대여기간 동안 해당 자료에 대한 관리책임자를 임명해야 하며, 대여절차에 필요한 자료인계인수서(별지 2호 서식), 자료반환약정서(별지 3호 서식), 보험가입증명서 등을 제출해야 한다.

제12조(자료실 서고출입)

자료관리를 위하여 자료실 담당자 이외에는 서고출입을 원칙적으로 제한한다. 단, 본교 교수 혹은 학술 연구목적이 분명한 자가 공문서로 신청할 경우 관장은 서고출입을 승인할 수 있다.

제13조(자료의 복제)

① 자료실 소장 자료는 이용자가 원할 경우 복제할 수 있다.

② 자료의 복제 및 복제의 제한, 복제 수수료에 대한 세부사항은 따로 정한 바에 따른다.

제4장 기타

제14조(자료실 이용수칙)

자료실 이용자는 도서관 규정 제25조와 다음 각 호의 사항을 준수해야 한다.

1. 자료 또는 장비는 안전하게 다루어야 하며, 자료가 훼손되거나 파손되지 않도록 주의해야 한다.

2. 자료의 훼손이나 파손 및 분실이 발생했을 경우에는 도서관 규정 제24조에 의거하여 변상 조치해야 한다.

3. 자료를 복제할 때는 지정장소에 비치된 장비만을 사용해야 하며, 개인이 반입한 복제장비는 사용할 수 없다.

4. 열람석을 비울 때는 자료의 분실을 방지하기 위하여 열람 중인 자료를 반드시 자료실 담당자에게 일시 반납해야 한다.

5. 기타 사항은 자료실 담당자의 안내에 따른다.

제15조(기타)

고문헌자료의 이용에 관한 기타 사항은 도서관 규정 및 시행세칙에 따른다.

부 칙

1. (시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

2. (폐지규정) 이 지침의 시행과 동시에 「고문헌자료관리 및 자료복제 운영지침」은 폐지한다.

별지 제1호 서식. 자료열람신청서
별지 제2호 서식. 자료인계인수서
별지 제3호 서식. 자료반환약정서

고문헌자료실 자료복제지침

제정 2012. 07. 02

제1조(목적)

이 지침은 「고문헌자료실 운영지침」 (이하 “운영지침”이라 한다) 제13조에 근거하여, 자료복제 운영에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(복제의 정의)

“복제”라 함은 복사기를 이용한 복사, 사진촬영, 디지털 이미지화 및 기타 과학적인 방법을 통해 자료를 이용하거나, 방송 콘텐츠, 모사 또는 모조품을 제작하는 것을 말한다.

제3조(복제의 허가)

  1. 자료를 복제하고자 하는 이용자는 자료복제허가신청서(별지 제1호 서식)를 작성하여 신분증과 함께 자료실 담당자에게 제출해야 한다.
  2. 복제는 고문헌자료실(이하 “자료실”이라 한다)이 지정하는 장소나 시설에서 하는 것을 원칙으로 한다.
  3. 복제한 자료를 학술연구 이외의 목적으로 활용하고자 할 경우에는 사전에 자료실 담당자와 협의를 하고 도서관장(이하 “관장”이라 한다)의 승인을 얻어야 한다.

제4조(복제의 제한)

  1. 복제의 방법과 범위, 복제물의 이용과 관련한 전반적인 제한은 저작권법에서 정한 바에 따른다. 단, 저작권이 소멸된 자료라도 자료보존을 위해 부분복제만 허가하는 것을 원칙으로 한다.
  2. 자료를 복제하고자 하는 자가 운영지침을 위반한 사실이 있을 경우 복제를 제한할 수 있다.
  3. 자료 복제를 위해 이용하는 장비 및 방법에 대해 제한할 수 있다.

제5조(복제 수수료)

이용자는 복제하고자 하는 자료 및 복제물의 형태에 따라 [별표 1]의 기준에 의한 복제수수료를 지불해야 한다.

제6조(복제 ․ 이용 성과물의 제출)

  1. 소장자료를 촬영 및 복제하여 이용한 후 학술적 성과물이 있는 경우에는 자료실에 2질을 제출해야 한다.
  2. 소장자료를 원본으로 하여 영인본을 발간하는 경우에는 사전에 관장에게 승인을 얻어야 하고 발간한 자료 3질을 제출해야 한다.
  3. 자료를 디지털 이미지로 복제하여 수리복원, 정보화 사업 등에 활용했을 경우, 해당 디지털 이미지를 저장매체에 저장하여 자료실에 제출해야 한다.

제7조(변상)

이용자가 자료를 훼손이나 파손 혹은 분실했을 경우 서울대학교 중앙도서관 규정 제24조에 의거하여 변상해야 한다.

제8조(복제시간)

자료의 복제시간은 토요일, 공휴일 및 개교기념일을 제외한 평일 09:30부터 17:30까지로 한다.

제9조(준수사항)

이용자는 운영지침 제14조를 준수해야 하며, 기타 사항은 자료실 담당자의 안내에 따른다.

부 칙

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

별지 제1호 서식. 자료복제허가신청서

별표 1. 복제를 위한 자료이용 수수료 기준표