도서관 규정

전문개정 1992.6.19 규칙 제878호
개정 1998.8.31 규칙 제1102호
개정 1999.7.21 규칙 제1130호
개정 2000.9.28 규칙 제1158호
개정 2002.2.21 규칙 제1243호
개정 2007.4.26 규칙 제1601호
개정 2007.11.1 규칙 제1638호
개정 2010.8.25 규칙 제1799호
개정 2013.4.24 규칙 제1908호
개정 2015.8.5. 규칙 제2000호
개정 2018.8.13. 규칙 제2124호, 전부개정

서울대학교 중앙도서관 규정

제1조(목적)

이 규정은 「서울대학교 학칙」제23조제1항 및 제24조와「대학도서관진흥법」(이하 “대학도서관법”이라 한다) 및 같은 법 시행령에 따라, 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 조직과 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(기능)

도서관은 대학의 교육 및 연구에 필요한 지원을 위하여 도서관자료(이하 “자료”라 한다)의 수집·관리 및 이용에 관한 사항을 관장한다.

제3조(사서 및 시설)

도서관은 대학의 연구와 교육 지원을 위하여 대학도서관법에서 요구하는 기준 이상의 충분한 사서와 시설, 공간을 확보·배치한다.

제4조(도서관 발전계획의 수립)

① 도서관은 교육부장관이 정한 ‘대학도서관진흥종합계획’에 기초하여 5년마다 다음 각 호의 사항이 포함된 도서관 발전 종합계획(이하 “종합계획”이라 한다)을 수립한다.

  1. 도서관 발전의 기본방향 및 목표
  2. 도서관 자료 개발 및 확충 방안
  3. 도서관 시설 및 환경 개선 방안
  4. 이용자 서비스 활성화 방안
  5. 인적자원의 개발 및 관리 방안
  6. 그밖에 도서관 발전을 위하여 필요한 사항

② 도서관은 다음 각 호의 사항이 포함된 도서관 발전 연도별 시행계획(이하 “연도별 계획”이 라 한다)을 매년 2월 말일까지 수립한다.

  1. 전년도 연도별 계획의 시행 결과
  2. 해당 연도의 도서관 발전 사업 추진 방향
  3. 도서관 관련 주요 사업별 추진 방향 및 세부 운영계획
  4. 그 밖에 종합계획 및 연도별 계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제5조(자료의 수집)

① 도서관은 대학의 연구와 교육 지원을 위하여 대학도서관법에서 요구하는 기준 이상의 충분한 자료를 확보한다.

② 자료는 구입, 기증, 교환, 납본 등의 방법으로 수집한다.

③ 학술 연구와 교육 목적 달성에 필요한 자료를 우선으로 구입한다.

④ 개인이나 단체가 자료를 기증하고자 할 경우, 자료의 학술성 및 가치 유무 등을 판단하여 수증 여부를 결정한다.

제6조(학내간행물의 납본)

① 본교의 대학(원) 및 부속시설, 행정조직 등에서 간행하는 자료는 도서관 또는 분관에 납본하여야 한다.

② 제1항에 따른 납본자료는 저작권이 귀속되지 않은 전자파일도 포함한다.

③ 중앙도서관장(이하 “관장”이라 한다)은 학내간행물의 포괄적인 수집을 위하여 관련 기관의 장에게 납본을 요구할 수 있다.

제7조(자료의 등록 및 폐기)

① 수집한 자료는 특별한 경우를 제외하고 고유의 등록번호를 부여하여 자산으로 등재 하여야 한다.

② 이용이 현저히 줄거나 장기간 소재 불명, 보존 가치가 없는 자료 등은 폐기할 수 있다.

제8조(자료의 정리 및 데이터베이스 구축)

등록한 자료는 이용의 편의를 위하여 도서관에서 정한 규칙에 따라 정리하여 데이터베이스로 구축한다.

제9조(귀중도서)

소장자료 중 특히 학술적으로 중요한 자료는 귀중도서로 지정하여 따로 관리하여야 하며, 이에 관한 세부사항은 시행세칙으로 따로 정한다.

제10조(연구지원서비스)

도서관은 교육과 연구를 지원하기 위하여 전문연구정보의 조사 및 제공, 학술정보의 활용법 교육 등 필요한 연구지원서비스를 제공한다.

제11조(개관)

① 도서관은 매일 개관한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 날은 휴관할 수 있다.

  1. 자료실: 토요일·공휴일
  2. 열람실: 설·추석 연휴
  3. 업무상 필요에 의해 관장이 정하는 날

② 개관시간은 시행세칙으로 따로 정한다.

제12조(이용자격)

① 도서관을 이용할 수 있는 사람은 다음 각 호와 같다.

  1. 본교 교직원
  2. 본교 재학생 및 연구생
  3. 본교 초빙교원, 시간강사 등 비전임교원
  4. 본교 명예교수 등 퇴직교직원
  5. 총장이 임명하는 연구원
  6. 그 밖에 관장의 승인을 받은 사람

② 도서관을 출입하기 위해서는 학생증, 교직원증 등의 신분증, 회원증 또는 출입증을 소지하여야 한다.

③ 원활한 자료 관리 등을 위하여 관장은 필요한 경우 도서관 출입을 제한할 수 있다.

제13조(대출 및 반납)

① 대출한 책은 기한 내 반납하여야 하며, 기한을 지키지 않을 경우 연체료를 징수하거나 대출을 제한할 수 있다.

② 원활한 자료 이용 등을 위하여 관장은 대출 자료를 제한하거나, 대출 기간 중이라도 자료의 반납을 요구할 수 있다.

③ 대출의 범위와 기간, 연체료 및 대출 제한에 관한 세부사항은 시행세칙으로 따로 정한다.

제14조(도서관 서비스 비용의 이용자 부담)

도서관 서비스 이용에 따른 다음 각 호의 비용은 이용자가 부담하여야 한다.

  1. 상호대차서비스 비용
  2. 원문복사서비스 비용
  3. 시설물 대여료
  4. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 비용

제15조(변상)

이용자가 자료를 훼손, 분실하거나 시설 등을 파손한 경우에는 변상을 요구할 수 있다.

제16조(관내수칙)

① 도서관의 자료 보존과 질서 유지 등을 위하여 도서관 내에서 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니된다.

  1. 자료 또는 물품의 훼손 및 무단 반출
  2. 학생증, 교직원증 등의 신분증, 회원증 또는 출입증을 다른 사람에게 대여하거나 대여받아 사용하는 행위
  3. 낙서 및 시설물의 훼손
  4. 지정된 장소 이외에서의 식음
  5. 지정된 장소 이외의 게시물 부착
  6. 인쇄물 기타 물품의 무단 배포
  7. 무허가 집회
  8. PC나 노트북 등으로 게임이나 유해정보를 열람하는 행위
  9. 기타 다른 이용자에게 방해가 되는 행위

② 관장은 관내수칙을 준수하지 않는 사람에게 이용을 제한하거나 퇴실을 명할 수 있다.

제17조(자료 관리의 표준화)

도서관은 효율적인 자료 관리를 위하여 표준화된 시스템을 운영하며, 분관, 각 대학(원), 부속시설 등의 자료 전산화를 위하여 이를 보급하고 지원할 수 있다.

제18조(도서관 협력)

① 관장은 다른 기관과 자료 교류 등을 위한 협력 활동을 할 수 있다.

② 관장은 구성원의 이용과 업무 수행에 지장이 없는 범위에서 지역사회를 위하여 시설 및 자료 등을 개방할 수 있다.

제19조(중앙도서관운영위원회)

① 도서관의 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 중앙도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

② 위원회는 교육부총장, 교무처장, 학생처장, 연구처장, 기획처장, 사무국장, 시설관리국장, 정보화본부장, 관장, 발전기금 상임이사와 총장이 임명하는 5인 이내의 전임교원으로 구성한다.

③ 위원장은 교육부총장이 되고, 부위원장은 관장이 된다.

④ 위원장은 위원회의 회무를 총괄하고 위원회를 대표하며, 부위원장은 위원장을 보좌하여 위원장이 직무를 수행할 수 없을 때에 그 직무를 대행한다.

⑤ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

  1. 도서관 발전계획의 수립에 관한 사항
  2. 교내 학술정보의 통합 관리 및 조정에 관한 사항
  3. 도서관 규정의 제정·개정 및 폐지에 관한 사항
  4. 관장이 중요하다고 판단하는 시행세칙의 제정·개정 및 폐지에 관한 사항
  5. 분관 신설 및 폐지에 관한 사항
  6. 기타 도서관 주요정책에 관한 사항

⑥ 회의는 위원장이 소집하고 재적 위원 과반수 출석으로 개의하며, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑦ 위원회에 필요한 경우 별도의 소위원회를 둘 수 있다.

제20조(자료선정위원회)

① 자료선정에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 자료선정위원회를 둔다.

② 자료선정위원회의 구성 및 운영 등에 관한 사항은 시행세칙으로 따로 정한다.

제21조(분관)

① 도서관 분관으로 사회과학도서관, 경영학도서관, 농학도서관, 수의학도서관, 국제학도서관, 치의학도서관, 의학도서관, 법학도서관을 둔다.

② 분관의 명칭은‘서울대학교 중앙도서관분관 ○○도서관’이라 한다.

③ 분관에 분관장을 두며, 교수 또는 부교수로 겸보한다.

④ 분관장은 소관 분관의 업무를 총괄하며, 분관의 주요정책에 대하여 관장과 협의한다.

⑤ 도서관과 분관의 원활한 업무 수행을 위하여 관장은 분관장 회의를 운영한다.

⑥ 관장은 필요한 경우 분관에 직원을 배치하거나 예산을 지원할 수 있다.

⑦ 분관의 설치 및 폐지, 운영에 관한 사항은 시행세칙으로 따로 정한다.

제22조(협의)

도서관 운영에 관한 중요사항의 행정처리 등을 위하여 교무처와 협의한다.

제23조(시행세칙)

기타 도서관 운영에 필요한 세부사항 등은 위원회의 심의를 거쳐 관장이 따로 정한다.

부칙<제2,124호, 2018. 8. 13.>

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

[별표 1]

도서관 개관시간

구분 월~금요일 토요일·공휴일 비 고
중앙도서관 09:00~21:00 09:00~17:00 일요일:
13:00~17:00
사회과학도서관 09:00~18:00 휴관
경영학도서관 09:00~20:00 휴관
농학도서관 09:00~18:00 휴관
수의학도서관 09:00~20:00
(방학중 09:00~18:00)
휴관
국제학도서관 09:00~20:00
(방학중 09:00~18:00)
휴관
치의학도서관 09:00~21:00 휴관
의학도서관 09:00~20:00 09:00~13:00 일요일 휴관
법학도서관 09:00~18:00
(수요일 09:00~21:00)
휴관 토요일:
09:00~13:00

[별표 2]

이용자별 대출 기간 및 범위

이용자 구분 도서대출 이용범위
책수(권) 대출기간(일) 자료실 열람실
교원(전임, 기금, HK, 석좌, 명예, 초빙, 퇴직, 비전임 등) 40 90 가능 가능
대학원 재학생(교환/방문학생 포함), 시간강사, 직원(퇴직, 각 기관장이 임용한 자체직원 포함),
부속학교 교원, 조교, 연구원, 연수연구원, 박사후 과정생, 연구생 등록자, 각 기관장이 임용한 연구원
20 30 가능 가능
학사과정 재학생, 교환학생(교환/방문학생 포함), 계절학기 수강생 10 14 가능 가능
기타 관장의 승인을 받은 자 승인 내용에 따름 승인 내용에 따름

[별표 3]

서비스별 이용금액

< KERIS 상호대차서비스 >

구분 발송방법 기관회원 일반이용자
기본요금 복사비(p.) 학술논문 학위논문 단행본
복사 보통우편 1,000원 70원 3,000원 10,000원 3,000원
특급우편 3,000원 70원 5,000원 12,000원 5,000원
택배 2,500원 70원 4,500원 120,00원 4,500원
팩스전송 - 200원 -
전자배송 - 100원 -
대출 택배 5,000원 -

< KESLI 상호대차서비스 >

자료형태 NIDS
협력기관 소장
국내
협력기관 소장
해외
협력기관 소장
비고
우편발송 1,500원(1-10 p.)
2,000원(11-30 p.)
30p.초과 p.당 50원
FRIC 무료 미국/유럽 15,000원
중국/대만 5,000원
익일특급 우편시 2,500원 추가
전자발송 1,000원(1-10 p.)
1,500원(11-30 p.)
30p. 초과 시 전자전송 이용불가
*선불 결제 시 페이지 확인 불가능한 경우 2,000원 부가

< 교내 상호대차서비스 >

구분 자료형태 발송방법 요금/건 비고
캠퍼스간
원문복사
학술지, 단행본, 참고자료 사송,팩스,전자배송 50원/면 * 논문 1건 단위 신청
* 전권복사 불가
소장학술지
원문복사
학술지 온라인
열람
기본1,000원(10매 이하)
+초과100원
* 논문 1건 단위 신청

< 시설물 대여료 >

공간명 사용대상 사용료(원) 비고
양두석홀 제한없음 종일 200,000 (8시간내)
반일 100,000 (4시간내)
비구성원 사용 시에는
각 100,000원씩 추가
세미나실 구성원 종일 100,000 (8시간내)
반일 50,000 (4시간내)
3실 (60석, 30석, 20석)
물품보관함 구성원 월 10,000원 시간제 사용 : 3시간 100원
캐럴 구성원(박사급) 예치금 100,000원 사용기간 종료 후 반환

[별표 4]

관내수칙 위반 행위별 도서관 출입 제한 기간

위반행위 도서관 출입 제한 기간
1차 2차 3차
1. 자료 또는 물품의 훼손 및 무단 반출 60일 120일 1년
2. 학생증·신분증·출입증 등을 다른 사람에게 대여하거나 대여받아 사용하는 행위 10일 30일 60일
3. 낙서 및 시설물의 훼손
4. 지정된 장소 이외에서의 식음
5. 지정된 장소 이외의 게시물 부착
6. 인쇄물 기타 물품의 무단 배포
7. 무허가 집회
8. PC나 노트북 등으로 게임이나 유해 정보를 열람하는 행위
9. 기타 다른 이용자에게 방해가 되는 행위

전문 개정 2000.08.01. 도서81010-122
개정 2000.10.30 도서81010-389
개정 2001.03.30. 정운11000-48
개정 2003.11.30 행지11000
개정 2005.07.01. 정보관리과-1113
개정 2006.11.30 정보관리과-1835
개정 2010.04.13. 행정지원팀-936
개정 2012.12.11. 수서정리과-1413
개정 2018.08.13. 규칙 제2124호

서울대학교 중앙도서관 규정시행세칙

제1조(목적)

이 세칙은 「서울대학교 중앙도서관 규정」에서 위임한 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(자료의 수집)

① 자료는 수집한 기관에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

  1. 제1수집자료: 중앙도서관 및 분관에서 수집한 자료
  2. 제2수집자료: 각 대학(원), 부속시설, 행정조직 등에서 수집한 자료

② 제2수집자료는 이를 수집한 기관에서 도서관 관리방식에 따라 관리한다.

제3조(학내간행물의 납본)

학내간행물은 다음 각 호와 같이 납본한다.

  1. 각 대학(원), 부속시설, 행정조직 간행물(논문집, 백서, 연보, 보고서 등): 3책
  2. 교내 연구비를 지원받은 개인 간행물(도서, 보고서 등): 3책
  3. 석‧박사학위논문: 인쇄본 3책, 전자파일 1부

제4조(자료의 등록)

① 도서관에 입수된 자료는 다음 각 호와 같이 등록한다. 단, 학내간행물의 경우 제3조에 따라 등록한다.

  1. 국내서: 1종 1책
  2. 외국서: 1종 1책
  3. 학위논문: 1종 1책
  4. 연속간행물: 1종 1책
  5. 비도서자료: 1종 1점

② 도서원부는 자료 유형별 정리부서에서 생성하며 단행본 등록 부서에서 제본하여 보존 관리한다. 단, 연속간행물의 도서원부는 연속간행물 등록부서에서 제본하되, 단행본 등록부서에서 수합하여 보존·관리한다.

제5조(자료의 폐기)

① 폐기할 수 있는 자료는 다음 각 호와 같다.

  1. 훼손, 파손, 낙장 등으로 원상회복이 불가능한 자료
  2. 훼손, 파손, 낙장 등으로 원상회복은 가능하나 보수 비용이 구입 가격을 상회하는 자료
  3. 이용 가치를 상실하거나 이용률이 현저히 떨어진 자료로서 소장할 가치가 없다고 판단되는 자료
  4. 대물 변상된 망실 자료
  5. 불필요한 복본
  6. 합책, 분책에 따른 형식적 제적자료
  7. 누적 출판되는 서지류 자료 중 종합판이 출간된 정기 간본
  8. 10년 이상 가제되지 않은 가제식 법령집
  9. 천재지변 또는 이에 준하는 사태로 인한 망실, 소실된 자료
  10. 장서점검 결과 2년 이상 계속 소재 불명된 자료
  11. 자료를 대출한 사람이 사망, 퇴직, 졸업, 제적 및 퇴학 등의 사유로 3년이 지나도 회수할 수 없는 자료

② 제1항제1호 내지 제3호에 해당되는 자료 중 유일본이나 희귀본은 해당 분야 전문가 2인 이상의 소견서를 받은 후 폐기한다.

제6조(폐기 절차)

① 자료를 폐기하고자 할 때에는 우선 폐기 목록을 작성하고 필요한 경우 관계 증빙자료를 첨부한다.

② 활용 불가능한 자료 또는 활용 가능하나 교환 및 이관의 수요처가 없는 자료는 매각, 소각 등의 방식으로 처분한다.

③ 폐기한 자료는 등록 및 관리 부서에서 다음 각 호에 따라 제적 처리하여야 한다.

  1. 구축한 데이터의 제적
  2. 장서인 우측변에 "제적"인을 물려 날인
  3. 등록번호, 바코드 등에 "消"인을 날인
  4. 제적 도서원부 작성
  5. 통계 수정

제7조(자료의 정리 및 데이터베이스 구축)

① 도서관에서 수집한 자료는 다음 각 호의 방식에 따라 정리하는 것을 원칙으로 하되, 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있다.

  1. ‘듀이십진분류법’과 도서관에서 정하는 자료 전개표를 적용한 자료 분류
  2. ‘카터의 세자리 저자기호표(수정판)’를 적용한 저자기호 부여
  3. 효율적 자료관리를 위한 별치기호 부여
  4. 한국어 자료는‘한국목록규칙’, 외국어 자료는‘영미목록규칙’ 적용

② 도서관에 등록된 자료의 데이터베이스 구축은 다음 각 호의 방식에 따르는 것을 원칙으로 하되, 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있다.

  1. 한국어 자료:‘한국문헌자동화목록규칙(KORMARC) 통합서지용’적용
  2. 외국어 자료:‘MARC21형식 서지데이터용’적용
  3. 소장 데이터베이스 구축:‘MARC21형식 소장데이터용’적용
  4. 전거 데이터베이스 구축:‘MARC21형식 전거데이터용’적용

제8조(문고 설치)

기증받은 자료는 필요에 따라 별도의 문고로 설치하여 관리할 수 있다.

제9조(귀중도서의 지정 및 해제)

귀중도서로 지정하거나 지정된 귀중도서를 해제할 경우에는 다음 각 호에서 정한 절차에 따라 지정 또는 해제를 결정한다.

  1. 도서관 소장자료 중 귀중도서 지정·해제 신청자는 지정·해제 사유를 소명한‘귀중 도서 지정·해제신청서’를 관장에게 제출함
  2. 관장은 제1호의 신청을 받은 자료에 대한 관련 전문가를 위촉하여 정확한 서지 정보 규명을 위한 감정의견을 접수함
  3. 관장은 제2호의 감정 의견을 받은 자료에 대해 귀중도서위원회에 심의 의뢰함
  4. 관장은 제3호의 심의결과를 신청자에게 통보하고 학내 매체(도서관 홈페이지, 대학신문) 등에 공고함

제10조(귀중도서 선정기준)

① 다음 각 호에 해당하는 도서는 귀중도서로 취급한다. 다만, 특별한 사유가 있는 때에는 예외로 한다.

  1. 1636년 이전에 인쇄 또는 필사된 한국도서
  2. 1566년 이전에 인쇄 또는 필사된 중국도서
  3. 1614년 이전에 인쇄 또는 필사된 일본도서
  4. 1700년 이전에 인쇄 또는 필사된 서양도서
  5. 1800년 이전에 인쇄 또는 필사된 한국 및 동양 관계 서양도서

② 제1항 이외의 자료로서 다음 각 호에 해당하는 도서는 저작사항, 출판사항(연도, 지역, 부수, 필사 등), 대조사항(판식, 장정, 지질, 크기 등), 학술적·예술적 가치, 전래의 희귀성 등을 고려하여 귀중도서로 선정할 수 있다.

  1. 저명인의 원고본, 수사본(手寫本), 서간류
  2. 저명인의 저서
  3. 저명인의 기입이 있는 것
  4. 공공기관의 문건
  5. 전본(傳本)이 매우 희귀한 것
  6. 도판, 장정, 장서인 등이 희귀한 것
  7. 회화 및 서예 작품(간찰[簡札] 포함)
  8. 지도류
  9. 탁본류

제11조(귀중도서의 보존 및 관리)

① 관장은 귀중도서의 효율적인 보존을 위하여 귀중도서대장을 비치하여야 한다.

② 귀중도서는 귀중도서실에 별도로 보존하여 관리한다.

제12조(귀중도서의 이용)

① 귀중도서를 이용하려는 사람은 사전에 관장의 허가를 받아야 한다.

② 관장은 자료의 상태에 따라서 귀중도서의 열람, 복사 등 이용을 제한할 수 있다.

제13조(귀중도서의 분실 등에 대한 벌칙)

① 귀중도서를 이용하는 사람이 고의 또는 과실로 이를 분실 또는 훼손한 경우에 관장은 그 이용자의 이용을 제한할 수 있다.

② 제1항에 따른 이용자는 법률이 정하는 민사상, 형사상의 책임이 면제되지 아니한다.

제14조(연구지원서비스)

① 도서관이 제공하는 연구지원서비스는 다음 각 호와 같다.

  1. 연구 주제와 관련된 선행연구 및 전문연구정보의 조사·제공, 원문 입수 방법 안내
  2. 연구에 필요한 학술연구정보의 검색·활용 방법 안내 및 상담
  3. 대학(원)·학과(부)·연구자별 연구성과 관리·분석 및 관련 정보 제공
  4. 도서관 이용, 논문작성 및 학술정보 검색·활용을 위한 각종 교육 실시

② 연구지원서비스의 제공 대상은 다음 각 호와 같다.

  1. 본교 교직원
  2. 본교 대학원생, 연구생, 총장이 임명한 연구원
  3. 기타 관장의 승인을 받은 사람

제15조(개관시간과 이용범위)

도서관 개관시간과 이용범위는 별표 1과 같다.

제16조(이용자격)

① 관장은 규정 제12조제1항에 따라 다음 각 호의 사람에게 도서관 이용을 승인할 수 있다.

  1. 교내 각 기관장이 임명한 사람
  2. 졸업생
  3. 도서관회원
  4. 공개강좌수강생
  5. 기타 학술연구 및 교육 등의 목적으로 도서관을 이용하려는 사람

② 본교 구성원들의 이용 편의를 위하여 관장이 이용을 승인한 사람에게는 자료 및 시설 이용을 일부 제한할 수 있다.

제17조(대출 및 반납)

① 대출의 기간과 범위는 별표 2와 같다.

② 대출은 신분에 따른 이용기간의 3배까지, 횟수에 제한 없이 연장할 수 있다. 다만, 예약도서는 연장할 수 없다.

③ 졸업 및 수료예정자는 예정일 30일 전부터 대출이 중지되고, 대출 받은 자료는 반납하여야 한다. 다만 상위과정의 합격자는 예외로 한다.

④ 다음 각 호에 해당하는 때에는 대출기간 중이라도 대출받은 자료를 지체 없이 반납하여야 한다.

  1. 교직원의 휴직 및 퇴직, 재학생의 졸업, 제적 및 휴학 등으로 신분 변동이 발생하였을 때
  2. 대출기한을 초과하는 국외여행을 하게 된 때
  3. 자료의 운용상 필요하여 관장의 요구가 있을 때

제18조(대출의 제한)

자료의 특성 및 효율적 관리를 위하여 다음 각 호의 자료는 대출을 제한할 수 있다.

  1. 귀중도서
  2. 고문헌자료
  3. 문고도서
  4. 참고도서
  5. 특수도서
  6. 지정도서
  7. 연속간행물
  8. 학위논문
  9. 비도서자료
  10. 기타 관장이 지정한 도서

제19조(연체료 징수 등)

① 연체자는 연체한 자료를 반납하고 연체료 결제를 완료할 때까지 도서 대출 및 연장이 제한된다.

② 3일 이상의 연체자에 대하여 연체도서 1책 당 매 1일마다 100원의 연체료를 징수하며, 이전 2일도 소급해 부과한다.

③ 휴관일은 연체일수 계상에서 제외하며, 연체료는 1권당 최대 20,000원으로 정한다.

④ 징수한 연체료는 법인회계 수입대체경비로 관리하며, 도서관 환경 개선 및 이용자 편의 제공 등의 목적으로 사용한다.

⑤ 30일 이상 장기연체자에 대해서는 대학 제증명 발급을 제한한다.

⑥ 미 반납된 자료 및 연체료가 있는 이용자의 경우, 도서관 출입 또는 대출을 제한할 수 있다.

제20조(도서관 서비스 비용)

도서관 서비스별 이용 금액은 별표 3과 같다.

제21조(자료 변상에 관한 이행절차 및 제재)

① 도서를 분실하거나 훼손한 사람은 도서관에 분실(훼손) 신고를 하여야 한다.

② 자료를 분실(훼손)한 사람은 동일한 새 자료로 변상하거나 도서 가치에 상당하는 비용을 변상하여야 한다.

③ 분실(훼손) 도서 변상 시 재정리 및 장비 처리에 드는 비용을 추가로 지불하여야 한다.

④ 공개강좌회원 등 자체 기관을 통해 도서관 이용을 승인받은 이용자가 이용 기간이 만료된 후에도 도서를 반납하지 않을 경우, 소속기관으로 자료 변상을 요구할 수 있다.

제22조(시설 파손에 따른 변상 등)

① 도서관 시설이나 비품 등을 파손한 사람은 이를 복구하거나 수리비용을 지불하여야 한다.

② 관장은 시설물의 파손 방지 등 도서관 시설물의 안전하고 깨끗한 사용을 위하여 시설물 사용 전 대상자에게 일정액의 예치금을 받을 수 있다.

③ 사용자의 시설물 사용기간이 지나면 예치금은 환불한다.

제23조(저작권 준수)

① 도서관 자료를 이용하는 사람은 저작권을 준수하여야 한다.

② 도서관 자료는 교육 및 학술연구를 위한 활용의 목적으로 복제 및 촬영 등을 할 수 있다. 다만, 원 자료가 훼손될 우려가 있다고 인정될 경우에는 복제 및 촬영 등을 제한할 수 있다.

③ 전자자료 사용자는 발행사와의 협약사항(License Agreement)을 준수하여야 한다.

④ 저작권법을 위반한 사용으로 인한 민·형사상의 책임은 사용자가 진다.

제24조(관내수칙 위반자)

규정 제16조에 따른 관내수칙 위반자에게는 별표 4와 같이 도서관 출입을 제한할 수 있다.

제25조(도서관 협력)

① 다른 기관과의 자료 교류 등을 위한 협력 활동은 다음 각 호와 같다.

  1. 학술정보 교류 협약 체결
  2. 상호대차·문헌복사 서비스
  3. 학술정보 세미나 등 개최

② 지역사회를 위한 시설 및 자료의 개방 범위는 다음 각 호와 같다.

  1. 지역주민 회원제서비스
  2. 지역주민을 위한 도서관 서비스 프로그램 운영
  3. 지역주민 초대 행사

제26조(자료선정위원회 구성 및 운영)

① 자료선정위원회는 관장, 분관장, 각 대학에서 추천한 교수를 포함한 20인 이내의 위원으로 구성하며 위원장은 관장이 된다.

② 회의는 필요시 위원장이 개최하되 과반수의 출석으로 개의하며 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

  1. 장서 개발 정책에 관한 사항
  2. 단행본 및 학술지 선정에 관한 사항
  3. 학술지 구독 중단에 관한 사항
  4. 기타 자료 선정과 관련하여 관장이 중요하다고 판단되는 사항

제27조(분관의 설치 및 폐지)

① 분관을 설치하기 위해서는 다음 각 호의 기준을 동시에 구비하여야 한다.

  1. 주관 대학(원) 소속의 전임직원 1명 이상
  2. 단행본·연속간행물자료실, 정보검색실, 사무실을 포함한 600㎡이상의 공간
  3. 학생정원의 20% 이상의 열람석
  4. 기본 장서 10,000책과 학생정원 1인당 10책 이상의 장서
  5. 10종 이상의 정기 구독 학술지

② 분관을 설치하고자 하는 대학(원)장은 제1항에서 정한 각 호의 기준을 구비한 후, 설치 목적과 필요성, 운영 예산 확보계획, 인력 및 기자재 확보 현황 등의 내용을 포함한 분관 운영계획을 수립하여 관장과 사전 협의하여야 한다.

③ 관장은 분관 운영계획에 대하여 검토 및 실사한 후, 필요하면 총장에게 분관의 설치를 건의할 수 있다.

④ 관장은 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우, 위원회의 심의를 거쳐 총장에게 분관의 폐지를 건의할 수 있다.

  1. 주관 대학(원)장이 소속 분관의 폐지를 서면으로 신청한 경우
  2. 분관으로서 독자적인 운영이 어렵다고 판단되는 경우
  3. 분관으로서 제 기능을 상실한 경우

⑤ 제4항제2호 및 제3호의 사유로 인해 분관을 폐지하고자 할 경우, 주관 대학(원)장은 위원회에 서면 또는 구술로 의견을 진술할 수 있다.

제28조(분관 운영)

① 분관을 신규로 설치하려는 대학의 경우, 분관 운영에 필요한 예산, 직원, 시설 및 행정업무 등의 지원을 해당 대학(원)장이 한다.

② 분관은 업무의 표준화, 디지털콘텐츠 구축, 외부와의 자료협력 등 주요 정책에 관하여 관장의 방침을 따라야 하며, 관장이 요구하는 각종 현황 및 통계 자료 제출 등에 협력하여야 한다.

제29조(분관운영위원회)

① 분관 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 각 분관에 분관운영위원회를 둘 수 있다.

② 위원회는 위원장을 포함한 위원 8인 이내로 구성한다.

③ 위원장은 분관장이 되고 위원은 소속대학(원)의 전임교수 중 대학(원)장의 추천으로 분관장이 위촉한다.

④ 회의는 필요 시 위원장이 소집하고 제적 위원 과반수 출석으로 개의하며, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑤ 위원회는 분관의 주요정책 및 기타 분관장이 필요하다고 인정하는 사항에 대하여 심의한다.

부칙

이 세칙은 2018년 8월 13일부터 시행한다.

[별표 1]

도서관 개관시간

구분 월~금요일 토요일·공휴일 비 고
중앙도서관 09:00~21:00 09:00~17:00 일요일:
13:00~17:00
사회과학도서관 09:00~18:00 휴관
경영학도서관 09:00~20:00 휴관
농학도서관 09:00~18:00 휴관
수의학도서관 09:00~20:00
(방학중 09:00~18:00)
휴관
국제학도서관 09:00~20:00
(방학중 09:00~18:00)
휴관
치의학도서관 09:00~21:00 휴관
의학도서관 09:00~20:00 09:00~13:00 일요일 휴관
법학도서관 09:00~18:00
(수요일 09:00~21:00)
휴관 토요일:
09:00~13:00

[별표 2]

이용자별 대출 기간 및 범위

이용자 구분 도서대출 이용범위
책수(권) 대출기간(일) 자료실 열람실
교원(전임, 기금, HK, 석좌, 명예, 초빙, 퇴직, 비전임 등) 40 90 가능 가능
대학원 재학생(교환/방문학생 포함), 시간강사, 직원(퇴직, 각 기관장이 임용한 자체직원 포함), 부속학교 교원, 조교, 연구원, 연수연구원, 박사후 과정생, 연구생 등록자, 각 기관장이 임용한 연구원 20 30 가능 가능
학사과정 재학생, 교환학생(교환/방문학생 포함), 계절학기 수강생 10 14 가능 가능
기타 관장의 승인을 받은 자 승인 내용에 따름 승인 내용에 따름

[별표 3]

서비스별 이용금액

< KERIS 상호대차서비스 >

구분 발송방법 기관회원 일반이용자
기본요금 복사비(p.) 학술논문 학위논문 단행본
복사 보통우편 1,000원 70원 3,000원 10,000원 3,000원
특급우편 3,000원 70원 5,000원 12,000원 5,000원
택배 2,500원 70원 4,500원 120,00원 4,500원
팩스전송 - 200원 -
전자배송 - 100원 -
대출 택배 5,000원 -

< KESLI 상호대차서비스 >

자료형태 NIDS
협력기관 소장
국내
협력기관 소장
해외
협력기관 소장
비고
우편발송 1,500원(1-10 p.)
2,000원(11-30 p.)
30p.초과 p.당 50원
FRIC 무료 미국/유럽 15,000원
중국/대만 5,000원
익일특급 우편시 2,500원 추가
전자발송 1,000원(1-10 p.)
1,500원(11-30 p.)
30p. 초과 시 전자전송 이용불가
*선불 결제 시 페이지 확인 불가능한 경우 2,000원 부가

< 교내 상호대차서비스 >

구분 자료형태 발송방법 요금/건 비고
캠퍼스간
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학술지, 단행본, 참고자료 사송,팩스,전자배송 50원/면 * 논문 1건 단위 신청
* 전권복사 불가
소장학술지
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학술지 온라인
열람
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+초과100원
* 논문 1건 단위 신청

< 시설물 대여료 >

공간명 사용대상 사용료(원) 비고
양두석홀 제한없음 종일 200,000 (8시간내)
반일 100,000 (4시간내)
비구성원 사용 시에는
각 100,000원씩 추가
세미나실 구성원 종일 100,000 (8시간내)
반일 50,000 (4시간내)
3실 (60석, 30석, 20석)
물품보관함 구성원 월 10,000원 시간제 사용 : 3시간 100원
캐럴 구성원(박사급) 예치금 100,000원 사용기간 종료 후 반환

[별표 4]

관내수칙 위반 행위별 도서관 출입 제한 기간

위반행위 도서관 출입 제한 기간
1차 2차 3차
1. 자료 또는 물품의 훼손 및 무단 반출 60일 120일 1년
2. 학생증·신분증·출입증 등을 다른 사람에게 대여하거나 대여받아 사용하는 행위 10일 30일 60일
3. 낙서 및 시설물의 훼손
4. 지정된 장소 이외에서의 식음
5. 지정된 장소 이외의 게시물 부착
6. 인쇄물 기타 물품의 무단 배포
7. 무허가 집회
8. PC나 노트북 등으로 게임이나 유해 정보를 열람하는 행위
9. 기타 다른 이용자에게 방해가 되는 행위

서울대학교 학칙

[시행 2018. 6. 27.]    [서울대학교학칙 제2122호, 2018. 6. 27., 일부개정.]

제2장 조직

 제3절 부속시설 및 부설학교

   제23조(부속시설)

     ① 본교에 지원시설로 중앙도서관과 기초교육원을 둔다.

   제24조(중앙도서관)

     ① 중앙도서관에 관장을 두며, 교수 또는 부교수로 겸보한다.

     ② 중앙도서관장은 도서 및 학술정보자료의 수집, 관리 및 열람에 관한 사항을 담당한다.

     ③ 중앙도서관에 전문분야별로 분관을 둘 수 있으며, 각 분관에는 분관장을 두되, 교수 또는 부교수로 겸보한다.

     ④ 중앙도서관 및 분관의 운영에 관한 사항은 따로 정한다.

서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정

[시행 2018.6.27.] [서울대학교학교규정 제2117호, 2018.6.27., 일부개정]

서울대학교 기획처 기획과

제4장 부속시설

제1절 지원시설

제50조(중앙도서관)

① 중앙도서관에 수서정리과, 정보관리과, 행정지원팀을 두고, 각 과장은 2급 또는 3급 직원으로 보하고, 팀장은 3급 또는 4급 직원으로 보한다.

② 수서정리과장은 다음 각 호의 사항을 담당한다.

  1. 도서관 자료 확충 기본계획 수립
  2. 자료의 선정 및 가격 조사
  3. 자료의 구입 요구 및 검수
  4. 자료의 기증 및 교환
  5. 학과전담 연구지원
  6. 고문헌자료실 운영
  7. 학내간행물의 납본
  8. 자료의 등록 및 조직
  9. 자료의 폐기 및 제적
  10. 장서통계 유지 및 관리

③ 정보관리과장은 다음 각 호의 사항을 담당한다.

  1. 자료의 열람·대출·보존 및 복원
  2. 서고(보존도서관 포함) 및 자료실 운영
  3. 연속간행물 등록·조직 및 운영
  4. 학술정보서비스
  5. 상호대차
  6. 자료의 복사 지원
  7. 회원제 운영
  8. 자료의 전시
  9. 각종 통계 관리
  10. 학술정보시스템 운영
  11. 전자도서관 운영 및 콘텐츠 구축
  12. 전산장비 운영
  13. 기획, 홍보, 기금모금 및 대외협력에 관한 사항
  14. 학과 및 연구소 자료실 이용 지원

④ 행정지원팀장은 다음 각 호의 사항을 담당한다.

  1. 관인관수
  2. 직원 인사 및 복무 관리
  3. 보안 업무
  4. 문서 및 사무관리
  5. 물품관리
  6. 세출예산관리
  7. 제 규정 관련 업무
  8. 중앙도서관운영위원회 운영
  9. 일반열람실 운영 및 도서관 출입자 관리
  10. 도서관 통계
  11. 분관 관리 및 지원에 관한 사항
  12. 시설 관리 및 이용 환경 개선
  13. 공익근무요원 관리
  14. 그 밖에 중앙도서관 내에서 다른 과·팀의 소관에 속하지 않는 사항

고문헌자료실 운영지침

[제정 2007. 5. 21.] [개정 2012. 7. 2.]

제1장 총칙

제1조(목적)

이 운영지침은 중앙도서관 규정(이하 “도서관 규정”이라 한다) 제41조에 근거하여 고문헌자료실(이하 “자료실”이라 한다) 소장 자료의 효율적인 이용과 관리에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(자료의 구분)

자료실의 관리 대상자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.

  1. 본 지침 제3조 또는 제4조에 따라 지정된 귀중도서, 고도서 자료
  2. 경성제국대학 부속도서관으로부터 이관 받은 자료
  3. 1946년 이후 서울대학교 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)이 수집한 양장 고문헌 및 한적본
  4. 경제문고, 개인문고

제3조(귀중도서의 지정)

귀중도서는 「서울대학교 중앙도서관 규정 시행세칙」(이하 “시행세칙”이라 한다) [별표1] 「서울대학교 중앙도서관 귀중도서 지정 및 관리지침」에서 정한 절차를 거쳐 지정된 도서를 말한다.

제4조(고도서의 지정)

고도서는 귀중도서로 지정되지 않았으나 이용을 제한할 필요가 있는 자료로서 지정 기준은 다음 각 호와 같다.

  1. 한국 : 융희 3년(1909년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본
  2. 중국 : 선통 3년(1911년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본
  3. 일본 : 경응 3년(1867년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본
  4. 서양 : 19세기 이전에 인쇄 또는 필사된 서양도서
  5. 고활자본 및 목판본
  6. 재래식 한장본(권자본, 시풍엽, 호접장, 첩엽, 포배장, 첩장, 선장 등)

제2장 개실시간 및 이용자

제5조(개실시간)

자료실 개실시간은 토요일, 공휴일 및 개교기념일을 제외한 평일 09:00부터 18:00까지로 한다.

제6조(이용자)

자료실 이용자는 다음 각 호와 같다.

  1. 본교 재학생, 교수 및 직원
  2. 고문헌자료 연구자
  3. 기타 관장이 허가한 자

제3장 열람 및 복제

제7조(자료의 열람)

① 제6조제1호에 해당하는 자는 도서관 홈페이지를 통해 열람을 신청하고 자료실 내 대출창구에 신분증을 제출한 후 자료를 열람한다.

② 제6조제2호와 제3호에 해당하는 자는 자료실 내 대출창구에서 자료열람신청서(별지 제1호 서식)를 작성한 후 신분증과 함께 제출하고 자료를 열람한다.
    단, 학술연구의 목적이 분명하지 않을 경우 자료의 이용이 제한될 수 있다.

③ 자료열람은 자료실 내 열람석에서만 가능하며 이용한 자료는 당일 반납해야 한다.

④ 자료실 소장 자료를 수업에 활용하거나, 단체견학을 하고자 할 경우 사전에 신청하고, 승인 여부 및 관련 절차는 자료실 담당자의 안내에 따른다.

제8조(자료의 열람한도)

자료의 열람한도는 1일 3회, 1회당 5책을 원칙으로 한다. 단, 자료 이용 상 필요하다고 관장이 인정할 경우에는 예외로 한다.

제9조(열람자료의 제한)

① 이미 영인본이 간행되었거나 마이크로 필름 또는 디지털 이미지 등으로 복제된 자료는 그 원본의 열람을 원칙적으로 제한한다.

② 제1항의 경우가 아니더라도 관장은 보존 관리상 필요하다고 인정한 자료의 열람을 제한할 수 있다.

제10조(대출제한)

자료실 소장 자료는 도서관 규정 제16조에 의거하여 관외대출을 제한한다. 단, 본교 교수가 수업에 활용할 목적으로 사전에 공문서로 신청할 경우 관장은 관외대출을 승인할 수 있다.

제11조(관외대여)

① 학외 기관이 전시 등의 목적으로 자료실 소장 자료를 대여하고자 할 경우, 관장은 공무상 필요여부를 판단하여 이를 승인할 수 있다.

② 관외대여는 1개월 전까지 공문서로 신청하는 것을 원칙으로 한다.

③ 대여를 요청한 기관은 대여기간 동안 해당 자료에 대한 관리책임자를 임명해야 하며, 대여절차에 필요한 자료인계인수서(별지 2호 서식), 자료반환약정서(별지 3호 서식), 보험가입증명서 등을 제출해야 한다.

제12조(자료실 서고출입)

자료관리를 위하여 자료실 담당자 이외에는 서고출입을 원칙적으로 제한한다. 단, 본교 교수 혹은 학술 연구목적이 분명한 자가 공문서로 신청할 경우 관장은 서고출입을 승인할 수 있다.

제13조(자료의 복제)

① 자료실 소장 자료는 이용자가 원할 경우 복제할 수 있다.

② 자료의 복제 및 복제의 제한, 복제 수수료에 대한 세부사항은 따로 정한 바에 따른다.

제4장 기타

제14조(자료실 이용수칙)

자료실 이용자는 도서관 규정 제25조와 다음 각 호의 사항을 준수해야 한다.

  1. 자료 또는 장비는 안전하게 다루어야 하며, 자료가 훼손되거나 파손되지 않도록 주의해야 한다.
  2. 자료의 훼손이나 파손 및 분실이 발생했을 경우에는 도서관 규정 제24조에 의거하여 변상 조치해야 한다.
  3. 자료를 복제할 때는 지정장소에 비치된 장비만을 사용해야 하며, 개인이 반입한 복제장비는 사용할 수 없다.
  4. 열람석을 비울 때는 자료의 분실을 방지하기 위하여 열람 중인 자료를 반드시 자료실 담당자에게 일시 반납해야 한다.
  5. 기타 사항은 자료실 담당자의 안내에 따른다.

제15조(기타)

고문헌자료의 이용에 관한 기타 사항은 도서관 규정 및 시행세칙에 따른다.

부 칙

  1. (시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.
  2. (폐지규정) 이 지침의 시행과 동시에 「고문헌자료관리 및 자료복제 운영지침」은 폐지한다.

[별지] 제1호 서식. 자료열람신청서
[별지] 제2호 서식. 자료인계인수서
[별지] 제3호 서식. 자료반환약정서

고문헌자료실 자료복제지침

[제정 2012. 7. 2.]

제1조(목적)

이 지침은 「고문헌자료실 운영지침」 (이하 “운영지침”이라 한다) 제13조에 근거하여, 자료복제 운영에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(복제의 정의)

“복제”라 함은 복사기를 이용한 복사, 사진촬영, 디지털 이미지화 및 기타 과학적인 방법을 통해 자료를 이용하거나, 방송 콘텐츠, 모사 또는 모조품을 제작하는 것을 말한다.

제3조(복제의 허가)

  1. 자료를 복제하고자 하는 이용자는 자료복제허가신청서(별지 제1호 서식)를 작성하여 신분증과 함께 자료실 담당자에게 제출해야 한다.
  2. 복제는 고문헌자료실(이하 “자료실”이라 한다)이 지정하는 장소나 시설에서 하는 것을 원칙으로 한다.
  3. 복제한 자료를 학술연구 이외의 목적으로 활용하고자 할 경우에는 사전에 자료실 담당자와 협의를 하고 도서관장(이하 “관장”이라 한다)의 승인을 얻어야 한다.

제4조(복제의 제한)

  1. 복제의 방법과 범위, 복제물의 이용과 관련한 전반적인 제한은 저작권법에서 정한 바에 따른다. 단, 저작권이 소멸된 자료라도 자료보존을 위해 부분복제만 허가하는 것을 원칙으로 한다.
  2. 자료를 복제하고자 하는 자가 운영지침을 위반한 사실이 있을 경우 복제를 제한할 수 있다.
  3. 자료 복제를 위해 이용하는 장비 및 방법에 대해 제한할 수 있다.

제5조(복제 수수료)

이용자는 복제하고자 하는 자료 및 복제물의 형태에 따라 [별표 1]의 기준에 의한 복제수수료를 지불해야 한다.

제6조(복제ㆍ이용 성과물의 제출)

  1. 소장자료를 촬영 및 복제하여 이용한 후 학술적 성과물이 있는 경우에는 자료실에 2질을 제출해야 한다.
  2. 소장자료를 원본으로 하여 영인본을 발간하는 경우에는 사전에 관장에게 승인을 얻어야 하고 발간한 자료 3질을 제출해야 한다.
  3. 자료를 디지털 이미지로 복제하여 수리복원, 정보화 사업 등에 활용했을 경우, 해당 디지털 이미지를 저장매체에 저장하여 자료실에 제출해야 한다.

제7조(변상)

이용자가 자료를 훼손이나 파손 혹은 분실했을 경우 서울대학교 중앙도서관 규정 제24조에 의거하여 변상해야 한다.

제8조(복제시간)

자료의 복제시간은 토요일, 공휴일 및 개교기념일을 제외한 평일 09:30부터 17:30까지로 한다.

제9조(준수사항)

이용자는 운영지침 제14조를 준수해야 하며, 기타 사항은 자료실 담당자의 안내에 따른다.

부 칙

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별지] 제1호 서식. 자료복제허가신청서
[별표 1] 복제를 위한 자료이용 수수료 기준표